Администратор образовательных проектов/ведущий специалист по обучению персонала

Администратор образовательных проектов/ведущий специалист по обучению персонала 48506

В управление по организационному развитию и эффективности персонала ДЛПС
требуется администратор образовательных проектов
Кафедра стратегических компетенций департамента логистики, переработки и сбыта приглашает администратора на образовательные проекты:
Линейка программ Мы в будущем развитие soft-компетенций индустрии 4.0
Программы повышения квалификации для руководителей производственных функций Управление производственным подразделением и Менеджер на производстве: установка на людей
Комплексная программа развития переговорных компетенций для сотрудников коммерческих и логистических подразделений Переговорная мастерская

Обязанности:

Организация и сопровождение процесса обучения сотрудников на программах.
1. Формирование плана учебных мероприятий на год
2. Подготовка коммуникационных материалов - рассылки, посты, новости и объявления, ведение страниц программ на портале корпоративного университета. Составление контент-плана, ведение информационной кампании
3. Организация и реализация коммуникаций с дочерними обществами, проведение информационных встреч с ЛПР, T&D, потенциальными и реальными участниками обучения
4. Обработка заявок на обучение на портале знаний и почте подразделения, отбор участников, согласование участия сотрудников в обучении, формирование групп, обеспечение процесса зачисления участников на программу
5. Организация и сопровождение учебных мероприятий согласно графику: бронирование помещений, подготовка приглашений, ссылок на онлайн-встречи, букирование времени экспертов и участников, вызов участников в командировки, организация кофе-брейков, обеспечение участников комплектом учебно-методических материалов и т.п.
6. Ведение бюджета проекта: организация процессов подписания договоров с исполнителями, своевременное и корректное предоставление информации для реализации агентских схем, отслеживание оплат
7. Ведение ведомости посещений, отслеживание своевременности сдачи домашних заданий, организация координация индивидуальных встреч с экспертами, тьюторами, работы в парах и мини-группах
8. Отслеживание индивидуального прогресса участников, их сопровождение и обеспечение поддержки на всем протяжении обучения. Решение всех операционных вопросов, возникающих у всех участников и партнеров программ
9. Анализ рынка образовательных услуг, подбор современных форматов обучения, спикеров, экспертов и подрядчиков совместно с руководителем программы
10. Участие в создании учебного контента: организация и координация работы экспертов/копирайтеров/дизайнеров/видеомонтажёров/технических специалистов, фотографов
11. Сбор и консолидация обратной связи от всех участников образовательного процесса, подготовка и упаковка отчетности и презентаций для ЛПР, разработка предложений по оптимизации/улучшению содержания программ и её организации/ корректировка пути участника
Дополнительно:
Участие в подготовке и реализации образовательных проектов подразделения

Опыт организации и сопровождения образовательных проектов от 2-ух лет
Высшее образование. Будет плюсом наличие дополнительной квалификации по направлению Методист образовательных проектов
Высокий уровень развития навыков письменной и устной коммуникации
Знание различных форматов и методов обучения. Будет плюсом наличие кейсов реализации нестандартных форматов обучения;
Системность, умение внимательно и аккуратно работать с информацией, высокая скорость мышления и ответственность
Настойчивость в достижении целей, гибкость в выборе вариантов решения

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";

• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);

• Регулярная индексация фиксированной части дохода;

• Годовая премия по результатам деятельности;

• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;