В Самарское региональное отделение Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства ОПОРА РОССИИ требуется помощник руководителя.
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование (предпочтительно по специализации менеджмент, маркетинг, PR).
- Опыт в управлении проектами
- Опыт в проведении мероприятий
- Владение последними информационными технологиями
- Опыт в разработке стратегии продвижения компании
ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ:
1. Организационное сопровождение деятельности структурных подразделений (Комитетов, Комиссий, Местных отделений и др.):
- ведения документооборота,
- методическое сопровождение,
- взаимодействие с руководителями подразделений,
- координация деятельности подразделений, контроль за деятельностью подразделений, формирование сводных планов и отчетов деятельности подразделений,
- освещение деятельности подразделений, подготовка информационных материалов по деятельности подразделений для подготовки отчетов и размещения на сайте и соцсетях организации,
- осуществление контроля за выполнением подразделениями решений руководящих органов Организации.
2. Выстраивание коммуникаций: устное общение, переписка в чатах мессенджеров, по эл. почте) с членами Организации, спикерами, экспертами и бизнес-тренерами, партнерами, обзванивать участников мероприятий.
3. Ведение документооборота по проектам и активностям (отчёты, анкеты и ведомости посещений участников, отчетность по оплатам и координирование выставление счетов, оплат).
4. Выстраивание взаимодействия с органами власти, СМИ, ВУЗами, банками, профессиональными сообществами, общественными организациями и др. организациями о партнерстве, совместной коллаборации, ведение официальной деловой переписки.
5. Организация и модерация мероприятий, выбор и приглашение спикеров, работа со спикерами, совместная проработка контента со спикерами и всеми участниками мероприятий.
6. Планирование бюджета мероприятий: составление сметы, аренда площадки, техническое обеспечение, фуршет .
7. Работа с подрядчиками (площадки, фотографы, видеографы, ведущие, операторы, дизайнеры).
8. Анонсирование мероприятия, приглашение гостей и посетителей, ведение баз данных контактов в чатах, e-mail рассылка и др.
9. Подготовка предложений для партнеров. Поиск партнеров мероприятий.
10. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий с учетом всех участников процесса.
11. Проведение оценки мероприятия и маркетинговый учет.
УСЛОВИЯ:
- Полная занятость, полный день.
ДЕЛОВЫЕ И ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:
- Креативность видения - современный и творческий взгляд на вещи,
- умение грамотно вести деловую переписку,
- телефонные переговоры и личное общение,
- ответственность за выполнение поставленных задач,
- умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроках,
- нацеленность на результат,
- инициативность, увлеченность, готовность работать с большой самоотдачей,
- навык принятия решений в стрессовых ситуациях, умение быстро вникать в суть поставленных задач,
- организационные навыки,
- четкая коммуникация, умение вести переговоры,
- внимательность, умение работать с документами.
- Позитивен, энергичен, отзывчив и терпелив.