Вход
vk.com rss

Event manager

videograph.work ✎
Okkam Компания
Москва
60000 - 100000 рубль
просмотры2
11:00 28.03.2024
Описание:

Мы - коммуникационная группа Okkam.

Наша специализация услуги в области маркетинга, рекламы и консалтинга. В России мы уже 25 лет создаем связи между брендами и людьми, профессионально объединяя медиа, креатив и технологии.

У нас ничего лишнего только доступ к лучшей экспертизе на рынке маркетинга и рекламы

Сейчас мы ищем коллегу на должность Event manager .

Твои задачи:

  • Планирование годового (поквартального) календаря мероприятий (сбор и консолидация запросов на проведение корпоративных мероприятий в агентствах Группы Okkam):
    1.внешние мероприятия конференции, клиентские мероприятия, бизнес-завтраки и пр;
    2.внутренних мероприятия конференции, корпоративы, стратегические сессии, небольшие активации-мероприятия, съемка видеороликов;
  • Бюджетирование и согласование расходов на мероприятия;
  • Планирование бюджетов в системе 1с по внутренним активам Okkam;
  • Разработка предложений по организации мероприятий (подбор площадок, разработка концепции, брифинг команды (дизайн, контент) на подготовку необходимых материалов в рамках реализации);
  • Разработка предложений, как своими силами, так и силами привлеченных поставщиков;
  • Организация и проведение тендеров между event и продакшн агентствами;
  • Ведение документооборота по проекту: согласование подрядчиков с СБ (если новые), согласование Договоров / Приложений с юристами, финансами, бухгалтерией и пр. Предоставление закрывающих документов
  • Координация и контроль организации мероприятий на каждом этапе:
    1.Выбор площадки
    2.Проведение тендера и выбор агентства (если через агентство)
    3.Выбор и контроль поставщиков
    4.Контроль монтажных и демонтажных работ
    5.Контроль застройки, технической готовности площадки
    6.Коммуникация со спикерами - проведение репетиций, информирование по процессам
    7.Производство необходимых для мероприятия материалов (сувениры, полиграфия, декорации и пр)
    8.Брифинг персонала / агентства / коллег.
  • Анализ эффективности проведенных мероприятий, отчетность по проектам;
  • Мониторинг рынка, включая event-активности конкурентов, отслеживание интересных событий и трендов;
  • Другие функции по поручению непосредственного руководителя, находящиеся в зоне ответственности менеджера по организации мероприятий.

Нам по пути, если ты:

  • Опыт работы в ивент индустрии не менее 4 лет;
  • Опыт проведения различных мероприятий больших конференций, корпоративных выездов, небольших активаций, клиентских мероприятий, вечеринок;
  • Не поверхностное понимание технологий свет / звук / видео / декорации / железо. Глубокое понимание процессов, понимание всех этапов реализации ивента;
  • Навыки самостоятельного ведения проектов, курирования командной работы;
  • Cвоя база подрядчиков, скидки, вписки, блат:
    1.ивент агентства, декораторы, техническое обеспечение, видеопродакшн;
    2.Персонал (фотографы, видеографы, ведущие и пр).
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность за результат;
  • Нацеленность на продуктивную и позитивную коммуникацию.
От нас:
  • Обучение, тренинги и прозрачный карьерный рост, корпоративный коуч
  • Классный офис класса А в башне Империя Москвы-сити
  • Комфортная неформальная атмосфера, клубы по интересам, мероприятия
  • Оформление по ТК, ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, онкочекапы и мат.помощь
  • Бесплатные консультации от психологов, налоговых консультантов и др.
  • Корпоративная программа скидок платформы Best Benefits
  • Волонтерские программы, платформа для идей и их реализации, благотворительность
Отклик
Отклик отправлен
Откликаться могут только исполнители