Вход
vk.com rss

Event менеджер / ассистент руководителя

videograph.work ✎
от 70000
просмотры2
15:16 11.01.2024
Описание:

Мы - молодая, развивающаяся компания АНО "Рынок Взыскания". Мы некоммерческая организация, миссией которой является развитие правовых и цивилизованных отношений на рынке взыскания долгов между всеми его участниками: физических лиц, кредитных организаций и государственных органов.

Основные направления нашей деятельности:

  1. СМИ РынокВзыскания.рф - информационно-аналитическии портал о профессиональном взыскании.
  2. Организация и проведение профильных конференций.
  3. Маркетинг, исследования - проведение маркетинговых исследований, а также маркетинговое обеспечение компаний заказчиков.

И сейчас мы расширяем свою команду и находимся в поиске человека, который будет помогать в организации профильных конференций и мероприятий, а также закроет некоторые административные задачи (документооборот, контроль оплаты счетов, организация командировок и пр.)

Чем нужно будет заниматься:

  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: проведение тендеров на выбор подрядчика, постановка задач, контроль качества и сроков выполнения работ (площадки, кейтеринг, фотографы, видеографы, дизайнеры и т.д.)
  • Помощь в подборе персонала на мероприятия, координация и контроль
  • Ведение документооборота (договоры, первичные закрывающие документы, письма и др.), в т. ч. прием и распределение корреспонденции
  • Поиск, анализ и сбор информации и материалов по просьбе руководителя
  • Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц; редко)
  • Подготовка проектов различной документации (оргполитики, инструкции, таблицы отчетности и др.), в т.ч. подготовка отчетов по итогам мероприятий

Какие качества и опыт необходимы для этой позиции:

  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или event-менеджером от 1 года
  • Умение работать с таблицами, вести отчетность
  • Внимание к деталям и способность к многозадачности, оперативность в решении поставленных задач
  • Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
  • Знание офисных программ и инструментов (MS Office, CRM и т.д.)
  • Проактивность, самостоятельность и желание профессионально расти и развиваться
  • Ваше местонахождение - г. Москва, т.к. предусмотрено посещение офиса и помощь в организации конференций на месте.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство, полностью белая з/п
  • Заработная плата на время испытательного срока (до 3х мес., может быть сокращен при успешном выполнении задач) 50 тыс.руб. + бонус за закрытые задачи, после испытательного срока 70 тыс.руб. + KPI
  • Формат работы гибридный большая часть удаленно с периодическим посещением офиса при необходимости, БЦ Порт Плаза, ст.м. Технопарк
  • Интересные разноплановые задачи, возможность посещать профильные конференции
  • Молодой коллектив, регулярная поддержка и внутренние обучения, а также возможность дополнительного обучения за счет компании после испытательного срока
  • Реальная возможность вырасти как внутри компании, так и во всей группе компаний, куда входит АНО Рынок взыскания (Юридическая компания с оборотом более 1 млрд руб. и штатом в 400 чел. и ITстартап со штатом 40 чел.)

Если вас заинтересовала наша вакансия, при отклике в сопроводительном письме двумя-тремя предложениями напишите, чем наша вакансия вас заинтересовала, а также напишите какой последний фильм вы посмотрели. Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут.

Отклик
Отклик отправлен
Откликаться могут только исполнители