Модное пространство RED KOT занимается продажей красивой женской одежды и обуви.
Ищет в команду ассистента, который будет помогать в решении оперативных задач в рабочее время компании руководителю. РАБОТА НЕ УДАЛЕННАЯ!
Работа простая и интересная. Ваша ключевая роль - сделать так, чтобы все было вовремя найдено, запущено, все предупреждены о начале или задержке события. Руку нужно держать на пульсе и быть на связи онлайн у ноутбука с 11 до 20 по мск. (то, что вы живой человек и обедаете мы понимаем:))
Список задач, которые будет решать ассистент (плановая занятость 5/2)
1. Работа с информацией:
Структурирование, систематизация
Аналитика данных
2. Коммуникация:
Найм необходимых сотрудников
Ввод в должность новых сотрудников
Первичное касание с клиентом (не продажа)
Договоренности с администрацией и другими органами
Общение с представителями разных организаций
3. Организация оперативки:
. Ведение календаря своего и руководителя (встречи, планерки)
. Контроль списка задач предпринимателя
Работа в Битрикс24, ведение таблиц, ключевых показателей
Организация рекламных проектов, поиск блогеров
Заказ материалов, канцтоваров, орг. техники и проч.
Разработка инструкций по всем действиям
Модерация, техническое сопровождение прямых эфиров
Поиск площадок для рекламы
Подбор и покупка подарков коллегам, партнерам
Организация онлайн встреч: зум, скайп
4. Организация видеосъемок:
Аренда студии
Договоренность с видеографом
Договоренность с экспертами
Подбор и найм стилиста: макияж, прическа, одежда и прочее по чек-листу
Контроль съемок
Контроль монтажа
Получение видеороликов
Проверка видеороликов
Правки видеороликов
Получение итоговых видеороликов
5. Организация фотосъемок (аналогично видеосъёмкам)
Найм фотографа
Получение фотографий
Организация оплаты фотографа
6. Размещение заказа на листовки в типографию + печать рекламной продукции
ТЗ на рекламу в каталоге
Получение листовок из типографии
Подготовка презентации
7. Частичное ведение социальных сетей (опционально)
Контроль работы менеджеров онлай
8. Печать полиграфии взаимодействие с типографией
9. YouTube:
Простейший монтаж видео
10. Взаимодействие с контрагентами:
Выставление счетов
Разработка договоров по шаблону
Печать, скан
Обмен по e-mail
Обмен через Почту или СДЕК (отправка и получение)
Подшивка в папку
Ведение реестра договоров
Взаимодействие с контрагентами по получению закрывающих документов
Поздравления клиентов с праздниками
Ведение базы контрагентов категории А в Битрикс, актуализация
11. Взаимодействие с партнерами:
Поиск партнеров по заданным параметрам
Установление контакта, проведение переговоров
Организация партнерства: формирование презентации с индивидуальными условиями, согласование условий, регистрация партнера, обмен партнерскими ссылками
Организация совместных прямых эфиров в инстаграм: дата, тема, тезисы, запрос фото, анонс эфира - анимация для сториз
12. Организация мероприятий для клиентов
Согласование дат
Разработка сценария
Подбор площадки
Взаимодействие с подрядчиками: площадка, фотозона, фото-видео, трансфер и проч.)
13. Аналитика:
1) Анализ рынка и ниш
2) Анализ конкурентов
14. Онлайн общение с органами по необходимости:
Налоговая
ФСС и ПФР, бухгалтерия
Выяснение их косяков
Онлайн общение
Электронная подпись
15. Личные задачи руководителя.
Кто нам нужен:
Системный, нацеленный на результат специалист;
Хорошее знание офис программ (word, excel, power point) и google-документов;
Быстрая работа в интернет, в том числе с большим объемом информации;
Опыт работы в инстаграм;
Умение легко устанавливать контакт и договариваться;
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
Позитивно настроенный, доброжелательный и открытый человек;
Ответственный и дисциплинированный;
Самостоятельный, инициативный;
Надежный, честный.
Доп. требования:
Желание расти и развиваться, учиться постоянно, внедрять изученное в работу;
Системное мышление, аналитический склад ума;
Нацеленность на результат;
Готовность включиться в работу сразу же;
Умение работать самостоятельно, своими руками;
Умение работать в команде, чужими руками;
Умение нанимать людей и организовывать бизнес-процессы.
Нам важно, чтобы человек был близок команде по духу и стремился в этой жизни к качественной работе на результат! Мы четко знаем, чего хотим, и приглашаем вас помочь нам достичь этой амбициозной цели
В сопроводительном письме ответьте,пожалуйста,на след вопросы:
Имя, Фамилия
Cсылка на соцсети, фото
Семейный статус (+наличие/отсутствие детей)
Сколько есть свободного времени на работу в день
Что самое важное в работе личного помощника?
Почему хотите работать у нас?
Сколько хотели бы зарабатывать в месяц?
В случае заинтересованности в вашей кандидатуре в ответ на ваш отклик мы пришлем ссылку на подробную анкету. По итогам заполнения которой при положительном решении вы будете приглашены на групповое интервью.